Для подтверждения точности документов и их законности при представлении в разных странах мира используется апостиль. По сути так называется штамп, который ставится на бумажною версию, но также называется и процесс подтверждения. То есть говоря про апостиль на документы подразумевается прохождение процедуры и получения печати.
Требования
В Украине данный вид печатей, и процедура ее проведения доверена нескольким структурам. Если требуется справка о несудимости, то ее выдает министерство внутренних дел, дипломы заверяет министерство образования. Также правом предоставления апостиля обладают министерство юстиции, государственная налоговая и миграционная служба.
Осуществляют процедуру все территориальные органы данных структур. Для заверения используется только те документы, которые входят в ведения этих организаций.
Все остальные виды документов, не относящиеся к деятельности указанных государственных инстанций, заверяются министерством иностранных дел.
Однако для предоставления в зарубежные страны, необходимо еще перевести документ, чем занимается бюро переводов, где специалисты соблюдают все формальности, предъявляемые к процессу, осуществляют процедуру быстро, в полном соответствии с законом.
Эти требования действуют уже второй год, список организаций был расширен, поэтому следует учесть данный фактор, иначе документы, отправленные на апостиль, будут возвращены.
Правила
Процесс заверения подлинности для украинских документов возможно только на территории страны. Нельзя это сделать в консульствах и посольствах, расположенных в других странах. Поэтому первым правилом является подготовка всех нужных бумаг при пребывании в Украине.
Процесс осуществляется следующим образом:
- Заказывается качественный перевод документов на язык той страны, где он будет использоваться, после чего требуется его нотариальное заверение.
- Подтверждается в министерстве юстиции подлинность подписи, печати нотариуса.
- Далее документ заверяется, проставлением апостиля.
Процедура может длиться от 30 дней и более, время необходимо для проверки документа, законности его выдачи и действия.
Если документы выданы органами бывшего СССР, то требуется создать копию и заверить ее в установленном порядке уполномоченными органами современной Украины. Это касается документов выданных на территории бывших союзных республик.
При проставлении апостиля необходимо соблюдать все правила и требования, подавать только в государственный орган, отвечающий за оформление конкретных документов.
